ACCANTUM ist die moderne webbasierte Archivierungs- und Dokumenten Management Lösung.
Jedes elektronische Dokument findet in diesem System seinen Platz. Hier können Sie auf sehr einfachem Weg die Dokumente verwalten und wiederfinden. Folgende Fakten sprechen für dieses System:
- 100% webbasierende Anwendung
- Einfache Bedienung
- Ablage und Suche von „überall“ via Internet
- Zentrale Administration mit leistungsstarker Verwaltung
- Sicherheit durch revisionssichere Dokumentenablage und verschlüsselte Übermittlung
- Aktualität durch zentrales Archiv
- Abbildung der jetzigen papierbasierten Arbeitsweise
- Flexibilität durch modularen Aufbau
- Einfaches Lizenzmodell (Benutzer)
- E-Mail-Archivierung
- Automatisierte Einlagerung von ein- und ausgehenden Dokumenten
- Auslagerung von Dokumenten auf andere Datenträger
Das System steht Ihnen für eine Live-Präsentation in unserem Haus zur Verfügung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Webbasierend: ACCANTUM ist eine webbasierte Archivlösung. Sie können über das Web Daten abrufen und in das Archiv einstellen. Es ist keine SW-Installation auf Clients notwendig.
- Browserbasiert: ACCANTUM läuft auf browserbasierten Endgeräten (Clients) wie Windows-PC, Linux, Apple und PDAs.
- Revisionssichere Langzeitarchivierung mit Emailarchivierung.
- Besonders leistungsstarker Document Manager.
- Wir verwenden eine der besten Volltexterkennungen.
- Rechteverwaltung: zentrale Administration mit leistungsstarker Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Schnelligkeit: Durch die zentrale Ablage aller Dokumente, ob Papier, Fax, Email etc. können Dokumente über das Internet direkt auf den zentralen Archivserver gesendet werden und sind dort sofort verfügbar.
- Aktualität: gleichzeitiger Zugriff weltweit und jederzeit.
- Einfachheit: Trotz großem Funktionsumfang ist die Bedienung von ACCANTUM leicht zu erlernen. Dabei hilft die übersichtliche und einfach gehaltenen Oberfläche. Um mit ACCANTUM arbeiten zu können, müssen Sie lediglich einen Browser bedienen können.
- Dokumente aller Art und jeden Formats können verarbeitet werden
- Sicherheit: In ACCANTUM ist alles nachvollziehbar. Alles wird zentral gespeichert, nichts kann mehr verloren gehen. Der Zugriff ist SSL-verschlüsselt.
- Preiswert: Mit ACCANTUM erhalten Sie eine professionelle Archivierungslösung zu einem herausragenden Preis-/Leistungsverhältnis. Auch unsere Software-Wartungskosten sind gering.
- Schnelle Inbetriebnahme durch einfache Implementierung und kurze Schulung.
- Datensicherung: Mit dem Exportmanager können Daten auf einfachste Weise gesichert werden und stehen offline zur Verfügung, z.B. für Steuerprüfungszwecke und die Information Ihrer Kunden.
- Anpassungsfähigkeit: Verschiedene Zusatzmodule (z. B. ein Programmier-Kit) stehen zur Verfügung. Gern passen wir ACCANTUM durch spezielle Programmierung Ihren Erfordernissen an.
- Zertifiziert: ACCANTUM wurde offiziell zertifiziert und in das Microsoft Royality Programm aufgenommen.