Digitale Archivierung neu definiert:

DIE ACRIBOX

Sie dachten bisher:

Archivierung und Digitales Dokumentenmanagement ist teuer und kompliziert.
Ohne komplette Umstellung Ihrer funktionierenden IT-Struktur geht das nicht.
Ein Digitales Archiv verursacht hohe Folgekosten und ist nicht rechtssicher.
Das Digitalisieren der Eingangspost ist fehlerbehaftet und zeitraubend.

Dann können Sie nun Ihre Meinung ändern. Wir haben eine Komplett-Lösung entwickelt, die am Markt derzeit einzigartig ist.

Sie besteht aus einem Multifunktionsgerät, einem Business-PC und der Software [accantum] für Archivierung und Dokumenten Management. Damit ist die ACRIBOX ein unabhängiges System, welches mit jedem bestehenden Netzwerk arbeitet, ohne die funktionierende IT-Infrastruktur zu verändern.

Sie digitalisieren und archivieren mit der ACRIBOX Ihre Eingangspost, den Postausgang sowie sämtliche anfallenden Papiere und stellen dadurch die Dokumente an allen Arbeitsplätzen über Web-Browser mit [accantum] zur Verfügung. Dazu können Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz eine komfortable Schlagwort- oder Volltextsuche nutzen und die Dokumente in Sekundenschnelle finden!

Dieses System können Sie auch direkt in Ihre ERP- und Office-Anwendungen integrieren.

Die in der ACRIBOX genutzte Archivsoftware [accantum] ermöglicht eine revisionssichere Archivierung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Es können keine Dokumente mehr verloren gehen bzw. manipuliert werden, da diese unveränderlich in einer einheitlichen Ablagestruktur hinterlegt und mit definierten Zugriffsrechten versehen werden.

Steuerrelevante Daten können z.B. binnen kürzester Zeit den Finanzbehörden auf einem digital auswertbaren Datenträger zur Verfügung gestellt werden.

Komplette ACRIBOX Broschüre