Revisionssicheres Archiv
Aufbewahren und schnell Wiederfinden
Mit [accantum] bieten wir eine Softwarelösung zur digitalen Archivierung von Dokumenten. Damit können Sie Formulare, Rechnungen, E-Mails sowie Ein- und Ausgangsbelege automatisch zentral ablegen. Es entsteht, eine von allen Mitarbeitern im Unternehmen nutzbare, Informationsdatenbank. Natürlich revisionssicher und gesetzeskonform.
Datensicherheit
durch verschlüsselte Verbindungen
Der Archivserver verwaltet die Daten und überwacht die Zugriffe. Ihre Dokumente sind vor nicht autorisierten Zugriffen geschützt. Selbst Ablageorte und Strukturen sind nur für berechtigte Personen sichtbar. Dabei kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welches Dokument wann bearbeitet hat.
Effektive Suche
für Ihren Informationsvorsprung
Die effektive Suche nach Informationen wird bei [accantum] durch eine der besten Texterkennungen ermöglicht. So benötigen Sie nur noch wenige Minuten, um längst vergessene Dokumente wiederzufinden. Sie haben stets Zugriff auf aktuelle Informationen und vermeiden so fehlerträchtige Arbeiten in Ihren Arbeitsprozessen.
Kosten senken
durch digitale Archivierung
Da es sich bei [accantum] um eine rein webserverbasierte Lösung handelt, entstehen Ihnen keine Kosten für Softwareinstallationen und –verteilung auf die Arbeitsplätze. So stehen alle Dokumente und Informationen berechtigten Nutzern auf einem zentralen Server zur Verfügung.
