Revisionssicheres Archiv

Aufbewahren und schnell Wiederfinden

 Mit [accantum] bieten wir eine Softwarelösung zur digitalen Archivierung von Dokumenten. Damit können Sie Formulare, Rechnungen, E-Mails sowie Ein- und Ausgangsbelege automatisch zentral ablegen. Es entsteht eine von allen Mitarbeitern im Unternehmen nutzbare Informationsdatenbank - natürlich revisionssicher und gesetzeskonform.

Datensicherheit

durch verschlüsselte Verbindungen

Der Archivserver verwaltet die Daten und überwacht die Zugriffe. Ihre Dokumente sind vor nicht autorisierten Zugriffen geschützt. Selbst Ablageorte und Strukturen sind nur für berechtigte Personen sichtbar. Dabei kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welches Dokument wann bearbeitet hat.

 

Effektive Suche

für Ihren Informationsvorsprung

Die effektive Suche nach Informationen wird bei [accantum] durch eine der besten Texterkennungen ermöglicht. So benötigen Sie nur noch wenige Minuten, um längst vergessene Dokumente wiederzufinden. Sie haben stets Zugriff auf aktuelle Informationen und vermeiden so fehlerträchtige Arbeiten in Ihren Arbeitsprozessen.

Kosten senken

durch digitale Archivierung

Da es sich bei [accantum] um eine rein webserverbasierte Lösung handelt, entstehen Ihnen keine Kosten für Softwareinstallationen und –verteilung auf die Arbeitsplätze. So stehen alle Dokumente und Informationen berechtigten Nutzern auf einem zentralen Server zur Verfügung.

Schnelles Auffinden

Dank ACRIBIT WebDet

Mit Hilfe des ACRIBIT WebDet können Sie Dokumente schnell und unkompliziert in die Postfächer von Mitarbeitern oder Abteilungen scannen. Dank der vorgefertigten Auswahlmaske können diese anschließend im Browser angesehen, geprüft und strukturiert abgelegt.

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Digitale Archivierung laut GoBD Pflicht – revisionssichere Archiv Lösungen mit ACRIBIT powered by accantum

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