REDDOXX MailDepot

Die rechtlich einwandfreie Archivierung von E-Mails stellt viele Unternehmen noch vor große Herausforderungen. Mit der TÜV-zertifizierten Lösung REDDOXX MailDepot lässt sich innerhalb kürzester Zeit eine leistungsstarke und revisionssichere E-Mail-Archivierung einrichten. REDDOXX MailDepot archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und kann durch die Unterstützung verschiedenster Mailserver problemlos in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden, um auch die internen E-Mails zu archivieren. Über die Volltextsuche mit integrierter Vorschaufunktion lassen sich E-Mails im Archiv jederzeit finden und wiederherstellen. Alle wichtigen Unterlagen sind somit jederzeit zur Hand, auch wenn der betreffende Vorgang schon länger zurückliegt.

REDDOXX MailDepot unterstützt hierarchisches Speichermanagement (HSM) und Multiple-Storage-Konstellationen. E-Mails können dadurch je nach Alter und Relevanz auf unterschiedliche Speichersysteme ausgelagert werden, um Kosten sparen und günstige Storagekapazitäten nutzen zu können.

Ein umfangreiches Compliance Framework rundet die Anforderungen an ein modernes E-Mail Management System ab.

Vorteile REDDOXX MailDepot:

  • TÜV-zertifizierte Lösung („Geprüfte Archivierung“)
  • Revisions- und rechtssichere Mail-Archivierung
  • Übersichtliche, einfache Bedienung über Outlook Plugin, Webbrowser und Smartphone APP
  • Schnelle Volltextsuche für alle E-Mails
  • Optionale Auditierung mit Vieraugen-Prinzip
  • Rückwirkende Archivierung bestehender E-Mails sehr einfach möglich
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