Die elektronische Rechnungsstellung ist seit dem 01. Januar 2025 ein essenzieller Bestandteil im B2B-Umfeld. Mit ACRIBIT setzen Sie auf eine zuverlässige und zukunftssichere Lösung zur Erstellung, Verarbeitung sowie Archivierung von E-Rechnungen – rechtskonform, effizient und nahtlos integriert.
Als erfahrener IT-Dienstleister arbeiten wir mit der Portallösung Ricoh IDX, einer leistungsstarken Plattform für die digitale Rechnungsverarbeitung. Sie ermöglicht die durchgängige Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse – ohne manuelle Eingriffe oder Medienbrüche – und erfüllt die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931.
Mit Ricoh IDX bieten wir Ihnen eine moderne Portallösung, die Ihre E-Rechnungsprozesse optimiert und flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann.
Die E-Rechnung ersetzt die klassische Papier- oder PDF-Rechnung durch ein strukturiertes, digitales Format (z.B. XRechnung, ZUGFeRD) und erfüllt die europäische Norm EN 16931. So lassen sich Fehler reduzieren und durch die automatische Verarbeitung Bearbeitungszeiten signifikant kürzen.
Durch die digitale, automatisierte Verarbeitung optimiert die E-Rechnung Arbeitsabläufe, reduziert Fehler und senkt gleichzeitig Kosten. Rechnungen lassen sich schneller prüfen und einfacher revisionssicher sowie gesetzeskonform archivieren.
Zusätzlich spart die elektronische Rechnung Zeit, Material und Porto und schont die Umwelt. Automatisierte Prüfungen sorgen für eine schnellere sowie präzisere Bearbeitung der Buchhaltungsprozesse.
Insgesamt wird die Effizienz gesteigert, Kosten gesenkt und nachhaltige Unternehmenspraktiken unterstützt.
Wir analysieren Ihre aktuellen Rechnungsprozesse, genutzte Formate und IT-Systeme, um die Voraussetzungen für eine reibungslose und zukunftsfähige digitale Rechnungsstellung zu schaffen.
Das Ricoh IDX Portal wird auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Wir richten Schnittstellen ein und schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah – für einen direkten Start mit der digitalen Rechnungsstellung.
Elektronische Rechnungen werden sicher und automatisiert mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten ausgetauscht. Nahtlse Integration und medienbruchfreie Verarbeitung sorgen für die effiziente, gesetzeskonforme Abwicklung.
Der Umstieg auf die E-Rechnung ist eine große Veränderung. Unser Support-Team begleitet Sie während des gesamten Prozesses – von der Einrichtung über die Vernetzung bis zur laufenden Rechnung.
Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail unter info@acribit.de oder telefonisch unter +49 (0) 351 500 700 70 – wir helfen schnell und unkompliziert.
In Kombination mit unserem Archivsystem [accantum] können Ihre E-Rechnungen revisionssicher und gesetzeskonform abgelegt und verwaltet werden. So profitieren Sie nicht nur von einer automatisierten Rechnungsstellung, sondern auch von einer sicheren und gesetzeskonformen Archivierung, die Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.
Das Archivsystem [accantum] bietet Ihnen eine automatisierte und durchsuchbare Datenablage, die nicht nur den rechtlichen Anforderungen entspricht, sondern auch eine effiziente Verwaltung und den schnellen Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten ermöglicht. Durch die nahtlose Integration von Ricoh IDX und [accantum] können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen jederzeit schnell abrufbar sind und gleichzeitig die volle rechtliche Sicherheit gewährleistet wird.
Mit unserem digitalen Rechnungsworkflow werden Erstellung, Prüfung, Freigabe und Archivierung automatisiert. Manuelle Schritte entfallen, Prozesse werden beschleunigt und Fehlerquellen reduziert. Auch bestehende Archivsysteme lassen sich problemlos integrieren.
Der Umstieg auf die E-Rechnung ist ein großer Schritt – organisatorisch und finanziell. Staatliche Förderprogramme können daher die Einführung erleichtern und die Kosten senken. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und rechtzeitig die gesetzlichen Fristen einzuhalten.
Der Vorrang der Papierrechnung entfällt. Jedes Unternehmen kann E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. Im ersten Jahr dürfen Papierrechnungen versendet werden. Andere elektronische Rechnungsformate (PDF etc.) dürfen nur noch mit Einwilligung des Empfängers versandt werden.
Unternehmen > 800.000 € Vorjahresumsatz müssen B2B-E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. Unternehmen mit <800.000 € Vorjahresumsatz
dürfen noch sonstige Rechnungen (Papier, PDF etc.) versenden.
Alle Unternehmen müssen B2B-E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden (Ausnahme: Unternehmen mit <100T€-Jahresumsatz bzw. <25T€-Vorjahresumsatz ). EDI-Verfahren gemäß Empfehlung der EU-Kommission dürfen
noch eingesetzt werden.
Alle Unternehmen müssen B2B-E-Rechnungen austauschen und zusätzlich Daten mit der Meldeplattform austauschen.
