Ihr Weg zum papierlosen Büro
Gute Vorsätze zum Jahreswechsel kennen wir alle, doch haben Sie sich auch etwas für Ihr Unternehmen vorgenommen? Wie wäre es, weniger Papier zu verwenden, Prozesse zu optimieren und digitalisieren oder ein digitales Archiv einzuführen?
Dank der "Förderrichtlinie Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027", die seit dem 05. Oktober 2022 gilt, können Sie sich bis zu 60 % der zuwendungsfähigen Ausgaben Ihres Digitalisierungsprojektes fördern lassen.
Mit ACRIBIT archivieren Sie Ihre E-Mails, Rechnungen & Dokumente digital
Welche Vorteile bietet die digitale Archivierung?
Revisionssicher & GoBD-konform
Durch die Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben und Anforderungen archivieren Sie revisionssicher und ganz im Sinne der GoBD. So können die meisten Papierdokumente nach dem digitalen Archivieren entsorgt werden.
Schnelleres Arbeiten und Wiederfinden
Dokumente werden systematisch von Hand oder durch automatische Workflows im Archiv abgelegt. Durch intelligente Features wie Volltext- oder Metadaten-Suche finden Sie gesuchte Dokumente in wenigen Sekunden wieder.
Ressourcensparend
Unzählige Aktenschränke in riesigen Kellerräumen für Ihre Papierunterlagen gehören zur Vergangenheit. Das spart nicht nur Lagerkosten sondern auch Papier- und Druckkosten.
Zugriff von überall
Durch dezentrales Arbeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel, standortunabhängig sowie zeitunabhängig auf Ihre Daten zuzugreifen.
Wie fange ich an - die Schritte zum digitalen Archiv
Analyse
- Bestandsaufnahme und Analyse der vorhandenen Prozesse im Unternehmen
- Ermittlung der individuellen Anforderungen
- professionelle Beratung
Implementierung
- Planung
- Installation & Konfiguration
- Schulung & Betreuung des Systems
- Optimierung von Dokumentenprozessen
Inbetriebnahme
- Testphase zum Aufdecken von Schwierigkeiten in der Praxis
- Freigabe einzelner Workflows
- zuverlässiger Support bei Fragen & Problemen
Was kostet ein digitales Archiv?
Oftmals hemmt die Angst vor zu hohen oder versteckten Kosten kleine und mittelständische Unternehmen mit der Umsetzung eines digitalen Archivs zu beginnen. Damit Sie wissen, welche Positionen auf Sie zukommen, haben wir eine Beispielrechnung erstellt.
Förderrichtlinie Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027
Lassen Sie Ihr Digitalisierungsprojekt fördern
Leistungsspektrum des Förderprogramms
Heranführungsprojekte
- Unterstützung bei der Heranführung von Kleinstunternehmen an Themen der digitalen Transformation
- Bis zu 60 % der zuwendungsfähigen Ausgaben
Transformationsprojekte
- Unterstützung bei komplexen Projekten zur digitalen Transformation
- Bis zu 50 % der zuwendungsfähigen Ausgaben für Kleinstunternehmen und kleine Unternehmen
- Bis zu 35 % der zuwendungsfähigen Ausgaben für mittlere Unternehmen
Förderfähige Leistungen
- Planung, Konzipierung, Vorbereitung und technische Realisierung
- Anschaffung notwendiger Hardware und Software
- Einführung der Lösung einschließlich Schulung
Quelle: https://www.sab.sachsen.de/f%C3%B6rderrichtlinie-digitalisierung-zuschuss-efre-2021-bis-2027